In het eerste overleg van het projectmanagement met de ‘nieuwe’ RvA zijn een aantal punten de revue gepasseerd:
- Voorstel van PM voor aanschaf belevenistafel en LED schermen (gaan we doen; zie bericht verderop)
- Scenario’s bij verschillende begrotingen: van 168K t/m 393K. Besloten is om de begroting van 168K op de ALV te presenteren en daar toestemming voor uitvoering te vragen. Daarnaast een fiat vragen om meer geld te besteden MITS er financiering voor is!
- Het advies om een knelpuntenlijst op te stellen (‘risico-log’): gaan we doen
- Het advies om verzekeringen (ook voor stichting Historisch Schip) op orde te maken: gaan we doen
- Het advies om de situatie t.a.v. de lokale organisaties (o.a. wie is de juridische entiteit die organiseert en hoe zit het met vergunningen) beter ‘in kaart’ te brengen: ook dat gaan we doen
- Tot slot het advies om het symposium naar 2025 te verplaatsen: daar voelen we als projectmanagement niets voor en dat advies hebben we dus vooralsnog voor kennisgeving aangenomen…..Als we als geheel projectteam vinden (bijv. op 16 december a.s.) dat dit advies toch wel opgevolgd zou moeten worden gaan we e.e.a. uiteraard heroverwegen!
Het overleg hebben we als zeer plezierig, constructief en nuttig ervaren. De leden van de RvA hadden er allemaal een treinreis van minimaal 2 uur (!) voor over om naar Leeuwarden te komen. Ter compensatie had Lia wel lekker voor iedereen gekookt…..